1) Avant la demande

Les formations postdoctorales sont offertes par les membres réguliers du corps professoral ou les chercheuses et chercheurs de l’Université de Montréal (UdeM). Dans le processus d’admission et d’inscription, la personne intéressée à réaliser une formation postdoctorale à l’Université de Montréal doit elle-même solliciter un membre régulier du corps professoral partageant ses intérêts de recherche en vue d’une supervision. Une fois qu’elle a identifié un(e) professeur(e) et obtenu l’accord de la direction de l’unité où se déroulera la formation, la personne candidate doit faire une demande d’admission aux Études supérieures et postdoctorales (ESP).

Vous pouvez trouver des professeur(e)s correspondant à votre domaine d’études sur les sites départementaux de l’UdeM correspondant à votre discipline. Explorez le site de la faculté ou du département pour connaître les axes et les expertises des chercheur(e)s qui s’y illustrent. 

Visitez le répertoire des professeur(e)s du site web : La recherche, ou consultez la page : Trouver sa direction de recherche, qui propose plusieurs astuces afin de trouver la personne qui encadrera votre projet de recherche postdoctoral.

2) Remplir un formulaire de demande d’admission en ligne

Vous devez présenter une demande d’admission afin d’être inscrit à l’Université de Montréal comme postdoctorant ou postdoctorante. Voici les étapes pour soumettre votre demande :

1. Identifiez le numéro du programme sur la liste des programmes de formation postdoctorale;
2. Prenez connaissance des frais d’admission que vous devrez payer à la fin de la demande d'admission en ligne;
3. Remplissez le formulaire de demande d’admission en ligne;
4. Téléversez les documents ci-dessous dans Synchro académique (centre étudiant). Pour la procédure à suivre, veuillez consulter le site Web de l'Admission.

Dates limites : vous devez faire une demande d’admission avant les dates indiquées ici-bas. Une fois les dates limites dépassées, la demande sera alors considérée pour le prochain trimestre.

*De la même année. Par ex., pour le trimestre d’hiver 2025, la date limite d’admission est le 15 mars 2025.

3) Préparer les documents requis

Tous les documents doivent être des documents officiels.

Pour les documents qui sont dans une langue autre que le français ou l’anglais, une traduction officielle en langue française ou anglaise est également nécessaire et doit être jointe à l’original. Au besoin, voici le lien pour trouver un(e) traducteur(-trice) membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec.

Le dossier de la demande d’admission pour les personnes postdoctorantes doit comporter les documents énumérés dans le tableau suivant :

* Lorsque la lettre d’attribution de bourse, ou le dossier de financement font mention d’une bourse nominative qui est extérieure à l’UdeM et que celle-ci est également gérée par un organisme externe à l’UdeM, il sera important de s’assurer que l’organisme offrant cette bourse spécifie impérativement dans sa lettre que la bourse est octroyée pour une formation postdoctorale réalisée à l’UdeM. Si votre financement provient des fonds de recherche de la superviseure ou du superviseur, à titre de personne postdoctorante employée de l’UdeM, vous n’avez pas à téléverser ce document.

** Le  Bureau du registraire vous demandera également de téléverser les documents suivants :

• Certificat de naissance
• Carte/certificat de citoyenneté
• Carte de résidence permanente.

*** Pour les personnes postdoctorantes internationales, dans certains cas, le permis de travail vous sera délivré par les services frontaliers à votre arrivée à l’aéroport. Il est à téléverser dans Synchro académique (centre étudiant) dès votre arrivée à Montréal. Entre-temps, vous devez garder précieusement l’accusé de réception de votre demande de permis à l’IRCC (Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada).

4) Téléverser les documents requis

Après avoir fait votre demande d’admission en ligne, vous recevrez, par courriel, un matricule (généralement composé de huit chiffres), un code d’accès et un numéro d’identification personnel (UNIP). Le code d'accès est votre identifiant unique. Il peut être formé de la lettre «p» suivie de sept chiffres, ou encore de deux lettres suivies de cinq chiffres. Jumelé à un mot de passe UNIP, le code d'accès vous permet d’accéder aux plateformes et outils informatiques de l’Université de Montréal.

Pour connaître la procédure de téléversement, consultez le site Web de l’Admission. Si vous rencontrez des difficultés avec le téléversement, vous pouvez visionner cette capsule vidéo.

Pour toute question concernant votre code d’accès et votre UNIP, veuillez communiquer avec le Bureau du registraire.

Notez que l'Université de Montréal pourrait, à tout moment de votre séjour, vous demander de présenter les originaux ou les copies certifiées conformes de tous les documents requis pour vérification de leur authenticité.

5) Étude du dossier

L’étude du dossier est effectuée par la personne désignée à cet effet aux ESP.

Attention : seuls les dossiers complets seront traités. Sans la réception de tous les documents requis pour son étude, votre dossier sera en suspens.

La demande doit être complétée et soumise au plus tard 30 jours ouvrables avant le début de la formation postdoctorale. Merci de noter que toutes les pièces doivent être téléversées au dossier afin que nous puissions en faire l’étude.

6) Confirmation d’admission

Après avoir reçu vos documents téléversés, les ESP évalueront votre demande et émettront un avis de décision que vous pourrez consulter en accédant à Synchro académique (centre étudiant) en utilisant votre code d’accès et votre UNIP.

Une fois admis(e), les ESP vous inscriront pour la durée de votre séjour postdoctoral.

N. B. La personne postdoctorante en provenance de l’international qui reçoit une offre d’admission doit, lors de son arrivée, téléverser son permis de travail dans Synchro académique (centre étudiant) afin que nous puissions finaliser l’inscription.