Julie Carrier

Vice-rectrice adjointe aux études supérieures et postdoctorales

direction-esp@esp.umontreal.ca

Téléphone : 6537

• Assure la mission du Vice-rectorat aux études supérieures et postdoctorales dans son rôle de veille académique et de soutien aux facultés disciplinaires
• Présidente du Conseil des études supérieures (CONESP)
• Présidente de la Sous-commission des études supérieures (SCÉSUP)
• Interdisciplinarité

Nicole Languérand

Adjointe à la vice-rectrice adjointe aux études supérieures et postdoctorales

nicole.languerand@umontreal.ca

Téléphone : 6537

• Appui à la Vice-rectrice adjointe aux études supérieures
• Ressources humaines - Gestion du personnel des ESP
• Communication
• International
• Formation des TGDE et des unités académiques
• Informatique / Synchro / OnBase

Linda Légaré

Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB)

linda.legare@umontreal.ca

Téléphone : 6537

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Secrétaire de la vice-rectrice adjointe aux études supérieures et de son adjointe
• Affectation des professeurs

Hélène Trépanier

Agente de gestion financière

helene.trepanier@umontreal.ca

Téléphone : 46046

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Préparation du budget, suivis et contrôle des dépenses budgétaires

Martine Huard Guillemette

Conseillère en communication

martine.huard.guillemette@umontreal.ca

Téléphone : 1544

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Publication et gestion du site web et du Portail des ESP
• Organisation et coordination des événements
• Planification des placements médias et publicitaires
• Coordination de la production des divers documents officiels imprimés et web

Aurore Fagnou 

Responsable des dossiers numériques 

aurore.fagnou@umontreal.ca

Téléphone : 3210

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Gestion des accès aux dossiers d'admission
• Évaluation des problèmes des utilisateurs et des éléments de solution
• Participe à la gestion des environnements informatiques des ESP
• Gestion des permissions et modification du rôle des usagers
• Surveillance du flux dans l'application OnBase

Poste vacant

Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB) (par intérim)

Téléphone : 16007

• Secrétaire de comités
• Suivi des créations et modifications des programmes, sous-commission des études supérieures, CONESP

Chantale Mercier

Directrice adjointe

chantale.mercier@umontreal.ca

Téléphone : 50816

• Réseau - Direction développement philanthropique
• Planification des dons

Clément Arsenault

Directeur et vice-recteur associé aux études supérieures et postdoctorales

clement.arsenault@umontreal.ca

Téléphone : 1526

• Comité des prix
• Cheminement étudiant : admission, cheminement et diplomation
• Règlement concernant les études supérieures
• Créations et modifications de programmes
• Cotutelles (partenariats, jury)
• Stagiaires postdoctoraux
• Stagiaires de formation ou de recherche
• Formation et soutien à l'encadrement

Hélène Godbout

Adjointe au directeur et vice-recteur associé

helene.godbout@umontreal.ca

Téléphone : 3451

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Assiste le directeur et vice-recteur associé dans l'exercice de ses fonctions

Louise Demers

Directrice et vice-rectrice associée aux études supérieures et postdoctorales

louise.demers@umontreal.ca

Téléphone : 1529

• Financement étudiant
• Soutien à la réussite (étudiants et enseignants)
• Insertion professionnelle

Diane Rodier

Adjointe à la directrice et vice-rectrice associée

diane.rodier@umontreal.ca

Téléphone : 46045

• Responsable du bureau des bourses
• Assiste la directrice et vice-rectrice associée dans l'exercice de ses fonctions

Catherine Fouron

Conseillère au développement professionnel

catherine.fouron@umontreal.ca

Téléphone : 10015

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Rôle de conseil et développement. Responsable du programme de développement professionnel Les Saisons des ESP

Élodie Berdin

Coordonnatrice au développement professionnel

ateliers@esp.umontreal.ca

Téléphone : 27427

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Coordonne et répond à toute question relative aux activités de développement professionnel

Benoîte Legeais

Formatrice

benoite.legeais@umontreal.ca

Téléphone : 16009

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Formation des TGDE (Cheminement étudiant)

Gabriela Guilbault Maltez

Analyste programmes d'études et formation

gabriela.guilbault.maltez@umontreal.ca

Téléphone : 1535

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mercredi et vendredi : en télétravail
• Mardi et jeudi : en présentiel

• Modifications et créations de programmes et soutien conseil aux unités académiques

Philippe Doyon

Coordonnateur (international et stages postdoctoraux)

philippe.doyon.2@umontreal.ca

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi et vendredi : en télétravail
• Mardi, mercredi et jeudi : en présentiel

• Conseils et soutien aux étudiants étrangers, incluant les cotutelles de thèses, aux stagiaires postdoctoraux et aux unité académiques
• Agent de liaison avec la Direction des ressources humaines pour assurer la conformité du statut des stagiaires postdoctoraux

Louise Perreault

Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB) 

louise.perreault.3@umontreal.ca

Téléphone : 7125

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Secrétaire des vice-recteurs associés
• Inscription des stagiaires postdoctoraux et des stagiaires de formation ou de recherche

Steluta Stefanescu

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

steluta.stefanescu@umontreal.ca

Téléphone : 7125

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Traitement des dossiers internationaux: stagiaires de formation ou de recherche, stagiaires postdoctoraux

Jocelyne Émond

Cheffe de section - gestion des études

jocelyne.emond@umontreal.ca 

Téléphone : 1542

• Coordonne une équipe qui s'assure de la qualité des dossiers des étudiants admis aux ESP et de l'intégralité des diplômes de tous les programmes et de toutes les facultés de l'Université de Montréal

Marie-Claude Longpré

Conseillère

marie-claude.longpre@umontreal.ca

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Coordonne une équipe qui s'assure de la qualité des dossiers des étudiants admis aux ESP et de l'intégralité des diplômes de tous les programmes et de toutes les facultés de l'Université de Montréal

Poste vacant

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

Téléphone : 3430

• Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants

• Suivi des conditions d'admission

Selin Akgün

Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB) - accueil

selin.akgun@umontreal.ca

Téléphone : 6426

• Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants

Aïssatou Niang

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

aissatou.niang@umontreal.ca

Téléphone : 3431

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

A à K

• Suivi des décisions des unités académiques à l’admission (formulaire AD-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)

Naziha Tadjer

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

naziha.tadjer@umontreal.ca

Téléphone : 1545

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

L à Z

• Suivi des décisions des unités académiques à  l’admission (formulaire AD-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)

Romy Castillo Correa

Technicienne en gestion des dossiers étudiants (TGDE)

romy.castillo.correa@umontreal.ca

Téléphone : 46044

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Report d’admission, désistement, maintien de candidature

Vero Rajaonarivony 

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

vero.rajaonarivony@umontreal.ca

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Saisie de décision
• Maintien de candidature

Mihaela Costin

Agente de gestion des dossiers étudiants et formation

mihaela.costin@umontreal.ca

Téléphone : 10127

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Études des demandes d'admission dans les programmes courts offerts aux cycles supérieurs
• Analyse, résolution de problèmes et élaboration de stratégies pour les modules de Synchro Académique utilisés spécifiquement aux études supérieures
• En appui pour la formation des TGDE

Gwenäelle Léger

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

gwenaelle.leger@umontreal.ca

Téléphone : 1638

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

• Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)

• Faculté des arts et des sciences

Alexandre Denis-Amyot

Technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

alexandre.denis-amyot@umontreal.ca

Téléphone : 1536

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)

• Département de kinésiologie

• École d’optométrie

• Faculté de droit

• Faculté de médecine dentaire

• Faculté de médecine vétérinaire

• Faculté de musique

• Faculté de pharmacie

• Faculté des sciences infirmières

Florence Michel

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

florence.michel.1@umontreal.ca

Téléphone : 1538

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi au vendredi : en présentiel

• Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)

• École de santé publique (ESPUM)

• Faculté d’aménagement

• Faculté de médecine

• Faculté des sciences de l’éducation

Alexandra Messier

Agente de gestion des dossiers étudiants et formation

alexandra.messier@umontreal.ca 

Téléphone : 01530

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Études des demandes d'admission dans les programmes courts offerts aux cycles supérieurs
• Analyse, résolution de problèmes et élaboration de stratégies pour les modules de Synchro Académique utilisés spécifiquement aux études supérieures
• En appui pour la formation des TGDE

Diane Rodier  

Adjointe à la directrice et vice-rectrice associée

diane.rodier@umontreal.ca

Téléphone : 46045

• Responsable du bureau des bourses.
• Assiste la directrice et vice-rectrice associée dans l’exercice de ses fonctions

Patrick Lehoux-Gagnon

Coordonnateur du Bureau des bourses

patrick.lehoux.gagnon@umontreal.ca

Téléphone : 1530

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Coordonne les activités de l’équipe qui diffuse l’information des programmes de bourses. Participe à la recherche de financement, à la présentation des demandes de bourses et à la préparation des dossiers de candidatures pour les concours de l’Université de Montréal et des divers organismes subventionnaires

Carolina Lolli

esp-bourses@esp.umontreal.ca

Technicienne en coordination de travail de bureau (TCTB)

Téléphone : 6421

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

• Accueil et renseignements généraux, mise à jour des listes d’envoi dans les unités académiques, du répertoire des bourses et du calendrier, diffusion des concours, secrétariat

Régis Harvey

Technicien en administration (TA) 

regis.harvey@umontreal.ca

Téléphone : 37363

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, mardi et vendredi : en télétravail
• Mercredi et jeudi : en présentiel

Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) :

• Bourses d’études supérieures du Canada, Maîtrise (BESC-M), Doctorat (BESC-D)

Conseils fédéraux (IRSC), (CRSH), (CRSNG) :

• Bourses doctorales Vanier 
• Bourses postdoctorales Banting

Fondations :

• Bourse Berthelet-Aubin
• Bourse Rhodes
• Bourse Richard J. Schmeelk
• Bourse P.E. Trudeau
• Bourse de l’Université libre de Berlin
• Bourse d'excellence Hydro-Québec

Études supérieures et postdoctorales de l’UdeM (ESP) :

• Bourses de fin d’études de maîtrise (BFEM)
• Bourses de fin d’études doctorales (BFED)
• Bourses d’excellence des ESP

Stéphane Nadeau

Technicien en administration (TA)

stephane.nadeau@umontreal.ca

Téléphone : 1524

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

Conseils fédéraux : 

• Bourses d’études supérieures du Canada, à la Maîtrise (BESC-M) et au Doctorat (BESC-D) (CRSH seulement)
• Suppléments pour études à l’étranger Michael-Smith (SEEMS) (CRSH, CRSNG et IRSC)
• Bourses postdoctorales (CRSH et CRSNG seulement, pour les bourses Banting, voir M. Régis Harvey)

Fondations :

• Bourse Arbour
• Bourse dialogue Premiers Peuples, maîtrise et doctorat

Études supérieures et postdoctorales de l’UdeM (ESP) :

• Bourses "D" (exemption des droits de scolarité supplémentaires pour canadiens non résidents du Québec)
• Bourses d'ententes internationales
• Bourse de recherches postdoctorales Place aux Premiers Peuples
• Bourse d’accueil Place aux Premiers Peuples

Nathalie Bélanger 

Technicienne en administration (TA)

nathalie.belanger.7@umontreal.ca

Téléphone : 1546

Horaire : 

• de 8 h 30 à 12 h et
  de 13 h 30 à 16 h 30
• Lundi, jeudi et vendredi : en télétravail
• Mardi et mercredi : en présentiel

Conseil de recherche en sciences naturelles et génie (CRSNG) :

• Bourses d’études supérieures du Canada, Maîtrise (BESC-M), Doctorat (BESC-D)
• Bourses de recherche de 1er cycle (BRPC)

Fonds de recherche du Québec (FRQNT-FRQSC-FRQS) :

• Bourses de 2e et 3e cycles de recherche et de réintégration
• Programme de bourses d’excellence pour étudiants étrangers (PBEEE)
• Bourse de 2e et 3e cycles pour stage en Centre collégial de transfert de technologies (CCTT)

Études supérieures et postdoctorales de l’UdeM (ESP) :

• Bourses A (passage accéléré de la maîtrise au doctorat)
• Bourses B (accès direct au doctorat depuis le baccalauréat)
• Bourses de maternité

Fondation : 

• Bourse Mackenzie-King