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/ Études supérieures et postdoctorales

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Qui fait quoi aux ESP

Direction

Direction du Vice-rectorat adjoint aux études supérieures

Nom et titre

Activité

Julie Carrier

Vice-rectrice adjointe aux études supérieures et postdoctorales

direction-esp@esp.umontreal.ca

Téléphone : 6537

  • Assure la mission du Vice-rectorat aux études supérieures et postdoctorales dans son rôle de veille académique et de soutien aux facultés disciplinaires
  • Présidente du Conseil des études supérieures (CONESP)
  • Présidente de la Sous-commission des études supérieures (SCÉSUP)
  • Interdisciplinarité 
 

Nicole Languérand

Adjointe à la vice-rectrice adjointe aux études supérieures et postdoctorales

nicole.languerand@umontreal.ca

Téléphone : 6537

  • Appui à la Vice-rectrice adjointe aux études supérieures
    Ressources humaines - Gestion du personnel des ESP
  • Recrutement
  • Communication
  • International
  • Formation des TGDE
  • Informatique / Synchro

Linda Légaré

Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB)

linda.legare@umontreal.ca

Téléphone : 6537

  • Secrétaire de la vice-rectrice adjointe aux études supérieures et de son adjointe
  • Affectation des professeurs

Hélène Trépanier

Agente de gestion financière

helene.trepanier@umontreal.ca

Téléphone : 46046

  • Préparation du budget, suivis et contrôle des dépenses budgétaires

Martine Huard Guillemette

Conseillère en communication

martine.huard.guillemette@umontreal.ca

Téléphone : 1544

  • Publication et gestion du site Web 
  • Coordination de la production des divers documents officiels de la Faculté
  • Planification des placements médias et publicitaires

Céline Provencher 

Responsable des dossiers numériques 

celine.provencher@umontreal.ca

Téléphone : 3210

  • Gestion des accès aux dossiers d'admission
  • Évaluation des problèmes des utilisateurs et des éléments de solution
  • Participe à la gestion des environnements informatiques des ESP
  • Gestion des permissions et modification du rôle des usagers
  • Surveillance du flux dans l'application OnBase

Ouassila Habal 

Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB) (par intérim)

nicole.languerand@umontreal.ca

Téléphone : 16007

  • Secrétaire de comités
  • Suivi des créations et modifications des programmes, sous-commission des études supérieures, CONESP

Karolina Angel

Conseillère en développement

karolina.angel@umontreal.ca

Téléphone : 16009

 

  • Planification des dons

Secteur des vice-recteurs associés

Clément Arsenault

Vice-recteur associé aux études supérieures et postdoctorales

clement.arsenault@umontreal.ca

Téléphone : 1526

 

  • Comité des prix
  • Cheminement étudiant : admission, cheminement et diplomation
  • Règlement concernant les études supérieures
  • Créations et modifications de programmes
  • Cotutelles (partenariats, jury)
  • Stagiaires postdoctoraux
  • Étudiants visiteurs de recherche
  • Formation et soutien à l'encadrement

Hélène Godbout

Adjointe au vice-recteur associé

helene.godbout@umontreal.ca

Téléphone : 3451

  • Assiste le vice-recteur associé dans l'exercice de ses fonctions

Louise Demers

Directrice et vice-rectrice associée aux études supérieures et postdoctorales

louise.demers@umontreal.ca

Téléphone : 8027

 

  • Financement étudiant
  • Soutien à la réussite (étudiants et enseignants)
  • Insertion professionnelle 

Diane Rodier

Adjointe au vice-recteur associé

diane.rodier@umontreal.ca

Téléphone : 46045

  • Responsable du bureau des bourses
  • Assiste le vice-recteur associé dans l'exercice de ses fonctions

Catherine Fouron

Chargée de projet - Développement professionnel

catherine.fouron@umontreal.ca

Téléphone : 10015

  • Rôle de conseil et développement. Responsable du programme de développement professionnel Les Saisons des ESP

Élodie Berdin

Coordonnatrice au développement professionnel

ateliers@esp.umontreal.ca

Téléphone : 27427

  • Coordonne et répond à toute question relative aux activités de développement professionnel 

Luc Arsenault

Formateur

luc.arsenault@umontreal.ca

Téléphone : 16009

  • Formation des TGDE (Cheminement étudiant)

Gabriela Guilbault Maltez

Analyste programmes d'études et formation

gabriela.guilbault.maltez@umontreal.ca

Téléphone : 1535

  • Modifications et créations de programmes et soutien conseil aux unités académiques

 

Émilie-Claude Lepage

Coordonnatrice (international et stages postdoctoraux)

emilie-claude.lepage@umontreal.ca

 

  • Conseils et soutien aux étudiants étrangers, incluant les cotutelles de thèses, aux stagiaires postdoctoraux et aux unité académiques
  • Agent de liaison avec la Direction des ressources humaines pour assurer la conformité du statut des stagiaires postdoctoraux

Louise Perreault

Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB) 

louise.perreault.3@umontreal.ca

Téléphone : 7125

 

  • Secrétaire des vice-recteurs associés
  • Inscription des stagiaires postdoctoraux et des étudiants visiteurs de recherche

 

 

Gestion des études

Responsable de la gestion des études

Nom et titre

Activité

Jocelyne Émond

Responsable

jocelyne.emond@umontreal.ca

Téléphone : 1542 

  • Coordonne une équipe qui s’assure de la qualité des dossiers des étudiants admis aux ESP et de l’intégrité des diplômes de tous les programmes et de toutes les facultés de l’Université de Montréal

 

Accueil

Nom et titre

Activité

Romy Correa Castillon

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

romy.castillo.correa@umontreal.ca

Téléphone : 6426

  • Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants
  • Suivi des conditions d'admission

Katia Goudreault

Commis à l'accueil

katia.goudreault@umontreal.ca

Téléphone :
6426

  • Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants

Admission

Nom et titre

Activité

Aïssatou Niang

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) (par interim)

aissatou.niang@umontreal.ca

Téléphone : 3431

A à K

  • Suivi des décisions des unités académiques à  l’admission (formulaire AD-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)

Naziha Tadjer 

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) (par intérim)

naziha.tadjer@umontreal.ca

Téléphone : 1545

L à Z

  • Suivi des décisions des unités académiques à  l’admission (formulaire AD-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)

Safaâ Oulbach

Technicienne en gestion des dossiers étudiants

safaa.oulbach@umontreal.ca

Téléphone : 46044

  • Report d’admission, désistement, maintien de candidature

 

Cheminement étudiant

Nom et titre

Activité

Monica Navarro (par intérim)

Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

monica.navarro@umontreal.ca

Téléphone : 1638

  • Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
  • Faculté des arts et des sciences

Alexandre Denis-Amyot

Technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)

alexandre.denis-amyot@umontreal.ca

Téléphone : 1536

  • Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
  • Département de kinésiologie
  • École d’optométrie
  • Faculté de droit
  • Faculté de médecine dentaire
  • Faculté de médecine vétérinaire
  • Faculté de musique
  • Faculté de pharmacie
  • Faculté des sciences infirmières

Rouni Zaaour

Technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) (par intérim)

rouni.zaaour@umontreal.ca

Téléphone : 1538

  • Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
  • École de santé publique (ESPUM)
  • Faculté d’aménagement
  • Faculté de médecine
  • Faculté des sciences de l’éducation

Mihaela Costin

Agente de gestion des dossiers étudiants et formation

mihaela.costin@umontreal.ca

Téléphone : 10127

  • Études des demandes d'admission dans les programmes courts offerts aux cycles supérieurs
  • Analyse, résolution de problèmes et élaboration de stratégies pour les modules de Synchro Académique utilisés spécifiquement aux études supérieures
  • En appui pour la formation des TGDE

Élyse Tremblay (par intérim)

Agente de gestion des dossiers étudiants et formation

elyse.tremblay@umontreal.ca 

Téléphone : 01530

  • Études des demandes d'admission dans les programmes courts offerts aux cycles supérieurs
  • Analyse, résolution de problèmes et élaboration de stratégies pour les modules de Synchro Académique utilisés spécifiquement aux études supérieures
  • En appui pour la formation des TGDE

 

 

Bureau des bourses

Nom et titre

Activité

Diane Rodier  

Adjointe au vice-recteur associé

diane.rodier@umontreal.ca

Téléphone : 46045

  • Responsable du bureau des bourses.
  • Assiste le vice-recteur associé dans l’exercice de ses fonctions

Jessica Pilon

Coordonnatrice du Bureau des bourses                                         

jessica.pilon@umontreal.ca

Téléphone : 1530

  • Coordonne les activités de l’équipe qui diffuse l’information des programmes de bourses. Participe à la recherche de financement, à la présentation des demandes de bourses et à la préparation des dossiers de candidatures pour les concours de l’Université de Montréal et des divers organismes subventionnaires

 Bureau des bourses

Nom et titre

Activité

Monia Poirier

Technicienne en coordination de travail de bureau (TCTB)

monia.poirier@umontreal.ca

Téléphone : 6421

  • Accueil et renseignements généraux, mise à jour des listes d’envoi dans les unités académiques, du répertoire des bourses et du calendrier, diffusion des concours, secrétariat

Régis Harvey

Technicien en administration (TA) 

regis.harvey@umontreal.ca

Téléphone : 37363

Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) :

  • Bourses d’études supérieures du Canada Frédérick Banting et Charles Best, Maîtrise (BESC-M), Doctorat (BESC-D)

Conseils fédéraux (IRSC), (CRSH), (CRSNG) :

  • Bourses doctorales Vanier 
  • Bourses postdoctorales Banting

Fondations :

  • Bourse Berthelet-Aubin
  • Bourse Rhodes
  • Bourse Richard J. Schmeelk
  • Bourse P.E. Trudeau
  • Bourse de l’Université libre de Berlin

Études supérieures et postdoctorales de l’UdeM (ESP) :

  • Bourses de fin d’études de maîtrise (BFEM)
  • Bourses de fin d’études doctorales (BFED)
  • Bourses d’excellence des ESP
 

Stéphane Nadeau

Technicien en administration (TA)

stephane.nadeau@umontreal.ca

Téléphone : 1524

Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) : 

  • Bourses d’études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier, Maîtrise (BESC-M), Doctorat (BESC-D)
  • Suppléments pour études à l’étranger Michael-Smith (SEEMS)

Fondations :

  • Bourse Mackenzie-King
  • Bourse Arbour

Études supérieures et postdoctorales de l’UdeM (ESP) :

  • Bourses C (exemption des droits de scolarité supplémentaires pour étudiants internationaux)
  • Bourses D (exemption des droits de scolarité supplémentaires pour canadiens non résidents du Québec) 
  • Bourses d’appui à la diffusion des résultats de recherche
  • Ententes internationales 

Nathalie Bélanger 

Technicienne en administration (TA)

nathalie.belanger.7@umontreal.ca

Téléphone : 1546

Conseil de recherche en sciences naturelles et génie (CRSNG) :

  • Bourses d’études supérieures du Canada Alexander-Graham-Bell – Maîtrise (BESC-M), Doctorat (BESC-D)
  • Bourses de recherche de 1er cycle (BRPC)

Fonds de recherche du Québec (FRQNT-FRQSC-FRQS) :

  • Bourses de 2e et 3e cycles de recherche et de réintégration
  • Programme de bourses d’excellence pour étudiants étrangers (PBEEE)
  • Bourse de 2e et 3e cycles pour stage en Centre collégial de transfert de technologies (CCTT)
  • Bourses de stage en milieu pratique (BSMP)

Études supérieures et postdoctorales de l’UdeM (ESP) :

  • Bourses A (passage accéléré de la maîtrise au doctorat)
  • Bourses B (accès direct au doctorat depuis le baccalauréat)
  • Bourses de maternité

 

Autres coordonnées

Admission

Nom et titre

Activité

Accueil

Renseignements généraux

esp-admission@esp.umontreal.ca

Téléphone : 6426

  • Le personnel de l'accueil répond aux questions des étudiants concernant les admissions aux cycles supérieurs. Autrement, il les dirige vers le personnel approprié des ESP.

 

Bureau des bourses

Nom et titre

Activité

Bureau des bourses

Renseignements généraux

esp-bourses@esp.umontreal.ca

Téléphone : 6421

  • Le personnel du Bureau des bourses informe les étudiants et les unités académiques des organismes subventionnaires et diffuse concours et programmes.

 

Cotutelles de thèse et international

Nom et titre

Activité

Cotutelles de thèse

Renseignements généraux

cotutelle-international@esp.umontreal.ca

Téléphone : 1547

  • Le conseiller renseigne et assiste les unités académiques et les étudiants dans la mise en place des cotutelles de thèse.

International

esp-international@umontreal.ca

Téléphone : 1547

  • Le conseiller renseigne et assiste les unités académiques et les étudiants des projets qui touchent l'international.

 

Stages postdoctoraux

Nom et titre

Activité

Stages postdoctoraux

Renseignements généraux

stagiairespostdoc@umontreal.ca

Téléphone : 1547

  • Le personnel de ce service conseille les unités académiques et les stagiaires sur les démarches à suivre et répond aux questions concernant l'admission et l'inscription.

 

Développement professionnel

Nom et titre

Activité

Développement professionnel

PLU et IPR

Renseignements généraux

ateliers@esp.umontreal.ca

Téléphone : 27427

  • Le coordonnateur répond à toute question relative aux activités de développement professionnel et pluridisciplinaire.

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